На конкурс Ukrainian Urban Awards роботи подаються у вигляді електронного листа-заявки, який необхідно відправити на адресу координаторів
проекту до 24.05.2019. Кожен учасник може подати необмежену кількість проектів в будь-яку з номінацій, але не має права подавати один і той самий проект в кілька різних номінації. Якщо функціональне призначення об’єкта відповідає кільком номінаціям, представленим на конкурсі, учасник має обрати лише одну. Учасник самостійно визначає номінацію, в яку подає проект. Оргкомітет не має права змінювати номінації. Оргкомітет конкурсу має право використовувати подані проекти виключно в некомерційних цілях. Авторське право належить авторам проектів.
